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財產(chǎn)管理制度
時間:2023-06-20
瀏覽:500
來源:樂山知行
字號:【

第四章  財產(chǎn)管理制度

一、庫房及資產(chǎn)管理員管理制度

(一)庫房管理制度

1.庫管員要加強業(yè)務學習,不斷提提高業(yè)務水平。塾練掌握學校所有物品的種類、用途。學校倉庫專人管理,其他人員不得隨意進入,領貨人員在門口等候,由保管員按出庫單填寫的物品數(shù)量出庫;

2.保管員對倉庫貨物要做到:貨物歸類,上架存放,標牌明碼,經(jīng)常檢查,防止銹蝕霉變。熟悉貨物,記住用途,明確規(guī)格,杜絕差錯。

3.嚴格貨物進出庫手續(xù)。物品入庫時,要認真核對商家送來的產(chǎn)品或釆購人員釆購回來的物品與合同要求的或申購報告審批的物品的種類、數(shù)量、品名、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、產(chǎn)品質量是否一致。否則,不予驗收入庫。出庫一律按出庫單辦理,貨物進出庫,保管員要與辦理人員當面交清。

4.做好倉庫貨物明細賬。保管員要及時整理出入庫憑證,按時記賬,做到日清月結,賬物相符,并按月將明細電子文檔發(fā)給后勤主任和財務。做到倉庫明細賬與倉庫實物相符,會計材料賬與倉庫明細賬相符。

5.倉庫回收的舊水管類、電器類和包裝用品,由后勤處定期組織維修,廢品統(tǒng)一處理。

6.保管員對所管倉庫物資要堅持每月盤點一次,一學期徹底盤點一次,并將盤點情況及時向后勤處、財務處作書面匯報。

7.保管員平時對所缺物資,要及時向釆購辦作書面報告,以便集中購買。

8.通常情況下,倉庫所缺物資,水電維修類由學校水電工統(tǒng)計數(shù)量報告后勤處,經(jīng)批準后由專人購買。

9.保管員對倉庫物資要嚴格管理,門窗要及時關鎖,防止事故發(fā)生。

10.做好庫房衛(wèi)生工作,禁止吸煙,嚴防各類原因引起的火災。

11.做好庫房的防潮、防水、防鼠、防銹等工作,確保物資不受損失。

12.倉庫內不準存放私人物資。

(二)資產(chǎn)管理制度

1.資產(chǎn)管理員要加強業(yè)務知識的學習,不斷充實自己,努力提高業(yè)務水平和工作能力。塾練掌握學校所有資產(chǎn)的種類、品名及用途。對師生員工加強愛護公物的教育,樹立以愛護公物為榮,破壞公物為恥的好風尚,保持勤儉節(jié)約,艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng)。

2.準確掌握全校的資產(chǎn)動態(tài),熟悉資產(chǎn)位置,對學校所有校產(chǎn)校具都要登記入賬,建立資產(chǎn)臺帳。每個月與財務對帳一次,核對帳、物是否相符。

3.每學期開學必須與全校資產(chǎn)使用者簽訂資產(chǎn)使用保管協(xié)議;每個月對各班級教室的課桌凳進行清理,落實維修和賠償責任;每個學期末對全校的資產(chǎn)進行徹底淸理,落實維修和賠償責任。

4.每天要巡察校園,查看資產(chǎn)使用情況,有無資產(chǎn)外流、外露,防止私自變賣、惡意破壞等情況。

5.資產(chǎn)管理員要明確自己的職責,務必做好全挍資產(chǎn)的防潮、防腐、防火、防盜、防流失等工作,確保資產(chǎn)安全。

 

 二、物品申購領用報廢制度

校產(chǎn)是集體財產(chǎn),為了進一步提高財產(chǎn)的使用效率,延長使用期限,更好地為教育教學服務,達到育人的目的,特制訂本管理制度。

(一)物品申購

1.申購部門須嚴格按需申購,申購單上須將申購物品的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量:生產(chǎn)廠家填寫清楚。

2.申購單必須經(jīng)各級領導審簽完后,方可交釆購辦詢價,經(jīng)貨比三家后,將詢價報告上報學校及公司領導審批后方可購買。

3.釆購前,須查看庫房有無存貨,不得重復購買,造成資金積壓。

4.釆購的物品必須按申購單的要求購買,確保產(chǎn)品質量。

5.各部門須要釆購的物品,原則上至少提前7天提出申請,以便完善采購程序。

(二)物品領用

1.各部門確須領用物品,應在領用單上填淸物品的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量,生產(chǎn)廠家及用途。

2.領用人須將領用單報各級領導審簽完字后,方可到庫房領用。

3.庫房為物資儲存重地,未經(jīng)許可非倉庫管理人員不得進入庫房。

4.領用物品時,領用人員須當場檢查物品的質量,核對好數(shù)量,是否與領用單一致,出庫后不再調換。

5.一般辦公用品和清潔工具,在每學期初由部門負責人或班主任到后勤處統(tǒng)一領取。 (三)物品報廢

     1.各部門已使用之物品出現(xiàn)故障不可使用,需維修或報廢處理,均由各部門自行申請維修或填寫《物料報廢申請單》呈批。

     2.各使用部門經(jīng)校領導簽批的報廢物品,憑報廢《物料報廢申請單》數(shù)量交還倉庫統(tǒng)一處理。

3.學校所有無維修價質的廢品,由資產(chǎn)管理員填寫好報廢清單。將報廢的原因、數(shù)量、價質、處理后的殘質報告學校及公司,經(jīng)公司領導審批后方可處置。

    4.資產(chǎn)管理員須將上級領導同意報廢的物品清單送交財務,便于財務核減資產(chǎn)。

 

三、物品借用制度

1.各部門和教職工需借用學校物品的,需先填寫好“借用登記單” 。借用單上要注明所借物品的新舊程度、有無破損、價值多少。一切物品需報借用人所在部門負責人和后勤處分管領導簽字同意后,方可借用。不填寫“借用登記單”或未完善簽字手續(xù)的,一律不得借用。

2.部門或教職工對借用的耐用物品要按規(guī)定的期限如期歸還,如損壞,屬自然的應在借用登記單上注明情況,屬人為的應照價賠償,如丟失的一律照價賠償。

3.學校電視機,音響,照相機,攝象機,電腦等貴重物品,個人一般不予借用,特殊原因個人須要借用的,必須報校長審批后方可借出。

4.學校各類物品借用的期限最長不得超過一個學期,到期必須及時歸還,如確實需要,應在下學期開學后重新辦理借用手續(xù)。

 

四、公物賠償制度

學校公物是學校辦學的重要物質基礎, 是保證學校教學、科研和師生工作、學習生活的重要條件。為了給教育、教學工作提供可靠的后勤保障, 使公物在學校工作中發(fā)揮它最大效益。同時,為了保護學校的財產(chǎn)不受損失,在全校形成“愛護公物光榮,損壞公物可恥”的風氣,特制定本制度。

1.庫管員對自己所管轄的庫房所有物品負責,如發(fā)生丟失、銹蝕、霉爛應照價賠償。在節(jié)假日、晚間或其它休息時間因失盜丟失的學校物資,門衛(wèi)及值班人員負主要責任。

    2.學校資產(chǎn)的使用人,在使用期間,如發(fā)生丟失、銹蝕、霉爛應照價賠償。使用不當造成損壞的酌情賠償,正常使用老損的不予賠償。

3.資產(chǎn)管理員不負責任,玩忽職守,造成資產(chǎn)流失,日曬雨淋損壞的應照價賠償。

4.對人為損壞資產(chǎn)、設施、設備的加倍賠償。

5.損壞的物品在當?shù)刭I得到的,按當?shù)氐膬r格賠償;在當?shù)刭I不到的加價賠償。

6.賠償標準:凡學校有價格記錄的物品,按記錄價格確定。學校沒有價格記錄的物品,按損壞時的市場價格確定。既無記錄價格,又無市場價格的物品,可以比照同類物品或由后勤處定價賠償。


學校地址:樂山蘇稽鎮(zhèn)樂峨路西段968號(烏木博物院旁)
辦公電話:0833-5175968
招生咨詢熱線:0833-2681333 / 0833-2681666
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